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学校印章使用管理规定
时间:2012-12-20 [ ] 浏览次数:5316 来源: 视力保护色:

  为规范学校各类印章管理,维护印章的严肃性,确保印章的安全使用,根据《国务校关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》(国发〔1999〕25号)精神,结合学校实际,制定本规定。

  一、印章的刻制

  我校各级部门申请刻制印章或更换印章(包括各种业务用章),须提出书面申请,经主管校长同意,由办公室统一负责刻制,新印章启用前,印模须在办公室登记备案,同时注明启用时间及印章保管人。

  二、印章的保管

  1、学校一级公章包括“中共安顺市民族师范学校总支委员会”印、“安顺市民族师范学校”印、“安顺市民族师范学校”钢印、“安顺市民族职业技术学校”印和校长签字章,管理部门是学校办公室。各部门印章为二级公章,由本部门负责人指定专人保管,经部门负责人同意方可使用。

  2、印章保管员必须严格遵守公章管理制度,忠于职守,妥善保管公章,平日随用随锁,做到盖公章必须有依据,有登记。保管者不得将印章自行委托他人代管,无特殊情况,未经主管校领导批准不得将印章带离办公场所。校级公章保管员因事外出,应将印章交由分管领导保管及使用。

  三、印章的使用

  1、用章程序

  使用各级公章,都必须履行登记手续,建立详细的用印登记本,逐次登记,以备查考。公章管理员有权查阅待盖章的文件、报表、材料等内容,经办人员不得拒绝查阅。在待盖公章的文件、报表、材料上应有主管校领导的亲笔签名或批条,凡未具备完整审批手续,一律不得加盖公章。公章保管员不得在空白纸页上加盖公章。

  2、各类发文用印

  以学校或学校党总支名义行文的编号红头文件及各类通知、报告、公函等常规性文件,必须经主管校领导审核并在发文审批单上签发后方可用印。

  3、各类证书、证件、证明用印

  凡需加盖校级公章的各类录取通知书、毕业证书、结业证书、学生证、工作证、专业技术职务聘书、以及各类奖状、荣誉证书等均由学校主管领导核准审批后,根据相关文件及名单,由专人集中到办公室统一盖章。

  4、各类合同、协议、报表用印

  各类合同、协议书、意向书、申报材料、报表等材料,须由主管校领导亲笔签署后方能用印。合同、协议书须留一份原件由档案室存档。

  5、教职工、学生开具证明用印

  教职工因公出差、参观学习、外出进修等需开具行政介绍信,一般需持有有关材料证明。学生开具证明须持经政教科或教务科批条。

  6、特殊情况用印

  学校公章正常情况下在学校办公室内使用,如在特殊情况下为便于工作需把公章带出校外,经办部门须经党总支书记或校长批准,由公章保管员或校办主任亲自携带公章并用印。

  四、各类公章的销存

  公章因机构设置变动或其他原因停止使用,公章管理部门要及时将印章交办公室并办理注销手续,由办公室封存。公章在停止使用后,管理部门未及时将印章上交办公室而继续使用,或遗失,则追究公章管理人和部门负责人的责任,给学校造成损失的,要依法追究其责任。

  对具有保存价值的公章要妥善保存,无保存价值的经校办公室主任审核批准后销毁。销毁旧章时必须填写销毁清册,并有两人或两人以上监销。

  二〇一一年五月四日

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